Nya passet som ändrar allt: Vad betyder det för ditt företag?
EU:s nya digitala produktpass (DPP) är på väg att revolutionera hur företag hanterar information om sina varor, med syftet att driva på en mer cirkulär ekonomi. Dessa pass ska via exempelvis en QR-kod visa viktig data om produkters ursprung, material och kemikalieinnehåll, vilket ökar transparensen genom hela värdekedjan. Ett omfattande arbete har gjorts för att skapa åtta nya standarder som ska vägleda företag i att bygga upp sina produktpass korrekt. Denna omställning är avgörande för att minska avfall och främja hållbar konsumtion, och med införandet som börjar 2027 är det bråttom för företag att förbereda sig.
De digitala produktpassen, som är en central del av EU:s arbete för ökad cirkularitet, ska förse konsumenter och företag med detaljerad information om en produkts hela livscykel. Tänk dig att kunna skanna en QR-kod och direkt se var produkten kommer ifrån, vilka material den innehåller, och hur den kan återvinnas. Detta system, som syftar till att minska avfall och främja en hållbar användning av resurser, bygger på åtta nya standarder som tagits fram genom ett omfattande europeiskt samarbete, där även svenska experter från över 30 organisationer bidragit aktivt.
Dessa standarder är den tekniska ryggraden för produktpassen och säkerställer att olika system kan prata med varandra, vilket är avgörande för en fungerande global leveranskedja. De täcker allt från hur produkter ska identifieras och läsas av, till datalagring och säkerhetsfrågor. Genom att göra information om material och ursprung lättillgänglig, kan vi som konsumenter göra mer informerade val och företag kan optimera sina processer för återvinning och återanvändning, vilket är en konkret klimatåtgärd.
Införandet av de nya kraven sker stegvis, med start i februari 2027 för produkter som batterier, järn, stål, textilier och kläder. Därefter följer fler produktgrupper som möbler och elektronik. För företag innebär detta att de behöver få full koll på sin egen data och hur de kan hämta in nödvändig information från hela sin värdekedja. Att agera tidigt är avgörande för att inte hamna på efterkälken i denna viktiga omställning mot en mer hållbar framtid.
Laura Linnala, en av de ledande experterna i arbetet, lyfter fram fem viktiga steg. För det första, studera de nya standarderna; de fungerar som en detaljerad vägledning. Att sätta sig in i detta tidigt, oavsett när kraven träder i kraft för just din bransch, är en stor fördel. För det andra, lär av de branscher som redan ligger längre fram, som till exempel batteribranschen. Att dela erfarenheter är guld värt.
För det tredje, undersök redan nu vilka specifika krav som kommer att gälla för din bransch genom att prata med din branschorganisation. För det fjärde, kartlägg vilken data ditt företag redan har och identifiera var luckorna finns. Detta är grundläggande för att kunna planera hur den saknade informationen ska samlas in och vilka interna processer som behöver justeras. Slutligen, testa i liten skala. Ett internt pilotprojekt för att skapa ett produktpass kan avslöja vilka delar av organisationen som behöver involveras – det handlar inte bara om IT, utan även hållbarhet, regelefterlevnad och ledningen. Detta är en helhetsförändring som driver oss närmare en grönare ekonomi.